¬ŅC√≥mo facilitar el env√≠o de documentos al extranjero?

¬ŅTienes que enviar alg√ļn documento a otro pa√≠s? Comprueba algunos consejos para que sea mucho m√°s sencillo enviar documentos al extranjero.

Muchos piensan que el envío de documentos al extranjero es algo muy difícil, lo que no es cierto. Por supuesto, se deben tomar algunas precauciones para garantizar que el documento llegue con seguridad al destinatario, pero, con algunos consejos, lograrás hacer todo bien y evitarás problemas.

Cómo facilitar el envío de documentos al extranjero

Precauciones antes de empezar


Antes de empezar todo el trámite, es importante que estés seguro de que algunos datos están correctos. Esas informaciones son esenciales para garantizar la eficiencia del envío.

Informaciones de contacto: puede ser que la empresa que enviar√° el documento necesite comunicarse contigo o con el destinatario. Por esto, verifica si todas las informaciones de contacto est√°n correctas;

Descripción de los documentos: es importante describir el contenido que se enviará. Esos detalles reducen el riesgo de que la entrega se interrumpa por cualquier motivo;

Valor de los bienes: incluye el monto total de los bienes que se enviarán, además del importe de cada artículo para facilitar el cálculo de los impuestos y las tasas que deben pagarse. Debes agregar el valor aproximado de los artículos, aunque el envío no implique cualquier tipo de venta.

Trámite de envío de documentos


El envío de documentos al extranjero se lleva a cabo con algunas diferencias de acuerdo con la empresa elegida para el servicio. Aun así, las recomendaciones son parecidas y te ayudarán a hacer todo correctamente.

Verifica cu√°les son los reglamentos del pa√≠s de destino: algunos pa√≠ses poseen restricciones en cuanto a la recepci√≥n de documentos u otros art√≠culos. Antes de enviar cualquier cosa, verifica si el pa√≠s posee alg√ļn tipo de restricci√≥n que pueda causar problemas y cumple todas sus exigencias. Por ejemplo, los documentos que deban ser enviados a Siria, Ir√°n y Corea del Norte deben acompa√Īar un documento de sanciones, una garant√≠a y una carta de exenci√≥n;

Protege bien los documentos: por supuesto, no quieres tomar todas las precauciones legales necesarias para que el documento llegue doblado o da√Īado de cualquier forma. Pon los documentos en un sobre bien protegido. No ahorres en la compra de un sobre, ya que cualquier p√©rdida seguramente ser√° mucho peor;

Cerciórate de los plazos de envío: algunas empresas ofrecen distintos tipos de envío que, consecuentemente, tienen plazos de entrega diferentes. Si no estás apurado de tiempo para el envío, la mejor opción es elegir la forma más barata, ya que así no gastarás más por las puras. Si necesitas que el documento llegue rápido, no pierdas el tiempo y elige los tipos de envío más rápidos, aunque tengas que pagar un poco más por ellos;

Ojo con festivos, huelgas y otras fechas conmemorativas: todavía con relación a los plazos, no te olvides de que cada país tiene sus propios festivos, lo que puede retrasar tu paquete. Además, hay otros factores que no pueden predecirse, como huelgas u otros problemas. Por esto, siempre elige una forma de envío que posibilite la recepción del documento con alguna antelación;

Siempre informa el código postal de destino:
el c√≥digo postal, que puede ser conocido como ZIP code u otros nombres seg√ļn cada pa√≠s, es una informaci√≥n muy importante que debe figurar en el sobre. El no incluir el c√≥digo postal puede provocar la demora del env√≠o de documentos al extranjero o hacer que pierdas la garant√≠a de plazo, en caso de que la empresa te la haya ofrecido;

Verifica el peso y las dimensiones m√°ximas permitidas: cada empresa tiene reglas distintas con relaci√≥n al tama√Īo y al peso de los documentos. Verifica cu√°les son tales reglas y c√ļmplelas. En su caso, divide los documentos en m√°s de un env√≠o;

Ten cuidado con lo que vas a enviar: algunos art√≠culos no pueden ser enviados como documentos al extranjero, como tarjetas con contrase√Īas, cheques o dinero en efectivo que sea una moneda en circulaci√≥n.

¬ŅQu√© se debe hacer con el documento?


Algunos tr√°mites deben llevarse a cabo seg√ļn la finalidad del documento enviado. Si vas a enviar un documento a un familiar o amigo, s√≥lo como recuerdo o para que lo guarde, no es necesario que hagas algo especial.

Pero, si el documento debe ser utilizado a efectos legales, como por colegios o universidades, hay que hacerlo pasar por el tr√°mite de traducci√≥n jurada. Este procedimiento, tambi√©n conocido como traducci√≥n p√ļblica, se lleva a cabo para que el documento tambi√©n valga en otro pa√≠s y debe realizarse por traductores jurados que est√©n matriculados en el registro mercantil del estado, de la provincia o del departamento donde viven.

Algunos de los documentos que suelen exigir la traducción jurada son partidas de nacimiento, matrimonio o defunción; licencias de conducir; certificados, diplomas y expedientes académicos; pasaportes; contratos y otros.

Documentos como prospectos, disertaciones, tesis y trabajos de grado tal vez necesiten pasar por la traducci√≥n t√©cnica, que puede ser jurada o no, seg√ļn la necesidad de que sea legalmente v√°lida. Las traducciones t√©cnicas abarcan varias √°reas de especializaci√≥n, como farmac√©utica, jur√≠dica, m√©dica, automovil√≠stica, mec√°nica, qu√≠mica, mercadot√©cnica y otras, adem√°s de manuales t√©cnicos, patentes y licitaciones.

Las traducciones técnicas deben ser realizadas solamente por profesionales que dominen tanto el idioma como el tema en cuestión, ya que hay que conocer la terminología de cada sector, además de aspectos culturales del país de destino de la traducción, para cerciorarse de que el documento traducido puede ser comprendido perfectamente por cualquiera que hable el idioma o viva en el país.

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