Como facilitar o envio de documentos ao exterior?

Precisa enviar algum documento para outro país? Confira algumas dicas para que o envio de documentos ao exterior fique mais fácil

Envio de documentos ao exterior

Muitas pessoas pensam que o envio de documentos para o exterior √© uma coisa muito dif√≠cil, o que n√£o √© verdade. √Č claro que alguns cuidados devem ser tomados para garantir que o documento chegue em seguran√ßa ao destinat√°rio, mas com algumas dicas voc√™ conseguir√° fazer tudo direitinho e evitar√° problemas.

Cuidados antes de começar o envio dos documentos

Antes de iniciar todo o processo, √© importante que voc√™ tenha certeza de que alguns dados est√£o corretos. Essas informa√ß√Ķes s√£o essenciais para garantir a efici√™ncia do envio.

‚ÄĘ Informa√ß√Ķes de contato: pode ser que a empresa que far√° o envio do documento precise entrar em contato com voc√™ ou com o destinat√°rio. Por isso, cheque se todas as informa√ß√Ķes de contato est√£o corretas.

‚ÄĘ Descri√ß√£o dos documentos: √© importante descrever o conte√ļdo que ser√° enviado. Esses detalhes reduzem o risco de que a entrega fique parada por qualquer motivo.

‚ÄĘ Valor dos bens: inclua o valor geral dos bens que ser√£o enviados e tamb√©m de item a item, de modo a facilitar o c√°lculo dos impostos e taxas que devem ser pagas. Voc√™ deve colocar o valor aproximado dos itens, ainda que o envio n√£o envolva nenhum tipo de venda.

Processo de envio dos documentos ao exterior


O envio de documentos ao exterior √© feito com algumas diferen√ßas de acordo com a empresa escolhida para o servi√ßo. Ainda assim, as recomenda√ß√Ķes s√£o similares e te ajudar√£o a fazer tudo da maneira correta.

‚ÄĘ Verifique quais s√£o as regulamenta√ß√Ķes do pa√≠s de recebimento:

Alguns pa√≠ses possuem restri√ß√Ķes quanto ao recebimento de documentos ou de outros itens. Antes de fazer o envio, pesquise se o pa√≠s possui qualquer tipo de restri√ß√£o que possa te causar problemas e atenda a todas as suas exig√™ncias. Documentos que precisem ser enviados a S√≠ria, Ir√£ e Coreia do Norte, por exemplo, precisam ser acompanhados de um documento de san√ß√Ķes, garantia e carta de isen√ß√£o.

‚ÄĘ Acondicione os documentos adequadamente:

√Č claro que voc√™ n√£o quer tomar todos os cuidados legais necess√°rios para que o documento chegue amassado ou danificado de qualquer outra forma. Coloque os documentos em um envelope bem protegido. N√£o queira economizar na compra de um envelope, pois qualquer preju√≠zo com certeza ser√° muito maior.

‚ÄĘ Certifique-se dos prazos de envio:

Algumas empresas oferecem diferentes tipos de envio que, consequentemente, têm diferentes prazos de entrega. Se você não tiver pressa para o envio, a melhor opção é escolher a forma mais barata, pois assim você não gastará mais à toa. Se precisar que o documento chegue logo, não perca tempo e escolha os tipos de envio mais rápidos, mesmo que você tenha que pagar um pouco mais por eles.

‚ÄĘ Se atente aos feriados, greves e outras datas comemorativas:

Ainda com relação aos prazos, não esqueça de que cada país tem seus próprios feriados, o que pode atrasar sua encomenda. Além disso, há outros fatores que não podem ser previstos, como greves ou outros problemas. Por isso, sempre escolha uma forma de envio que possibilite o recebimento do documento com alguma antecedência.

‚ÄĘ Sempre informe o CEP de destino:

O CEP, que pode ser conhecido por zip code ou por outros nomes de acordo com cada país, é uma informação muito importante e que deve estar em seu envelope. Não colocar o CEP pode acarretar em atraso no envio de documentos ao exterior ou fazer com que você perca a garantia de prazo, caso ela tenha sido oferecida pela empresa.

‚ÄĘ Veja qual √© o peso e as dimens√Ķes m√°ximas permitidas:

Cada empresa tem diferentes regras de tamanho e peso dos documentos. Confira quais s√£o essas regras e respeite-as. Se for o caso, divida os documentos em mais de um envio.

‚ÄĘ Cuidado com o que voc√™ vai enviar:

H√° alguns itens que n√£o podem ser enviados pelo envio de documentos ao exterior, como cart√Ķes com senhas, cheques ou dinheiro em esp√©cie que sejam uma moeda corrente.

O que deve ser feito com o documento?

Alguns procedimentos devem ser feitos de acordo com a finalidade do documento enviado. Se você for enviar um documento para um parente ou amigo, apenas como recordação ou para ele guardar, não é necessário fazer nada de especial.

Por√©m, caso o documento precise ser utilizado para fins legais, como por escolas ou faculdades, √© preciso que ele passe pelo processo de tradu√ß√£o juramentada. Esse procedimento, tamb√©m conhecido como tradu√ß√£o p√ļblica, √© feito para que o documento tamb√©m tenha validade no outro pa√≠s e deve ser feito por tradutores juramentados que sejam registrados na Junta Comercial do Estado onde moram.

Alguns dos documentos que geralmente precisam da tradu√ß√£o juramentada s√£o certid√Ķes de nascimento, casamento ou √≥bito, carteiras de habilita√ß√£o, certificados, diplomas e hist√≥ricos escolares, passaportes, contratos e outros.

Documentos como bulas, disserta√ß√Ķes, teses e trabalhos de conclus√£o de curso (TCC) podem precisar passar pela tradu√ß√£o t√©cnica, que pode ou n√£o ser juramentada, de acordo com a necessidade de que ela seja legalmente v√°lida.

As tradu√ß√Ķes t√©cnicas englobam v√°rias √°reas de especializa√ß√£o, como farmac√™utica, jur√≠dica, m√©dica, automobil√≠stica, mec√Ęnica, qu√≠mica, marketing e outras, bem como manuais t√©cnicos, patentes e licita√ß√Ķes.

As tradu√ß√Ķes t√©cnicas devem ser feitas apenas por profissionais que tenham tanto o dom√≠nio do idioma quanto do assunto tratado, j√° que √© preciso conhecer a terminologia de cada setor, al√©m de aspectos culturais do pa√≠s de destino da tradu√ß√£o, de modo a garantir que o documento traduzido possa ser perfeitamente compreendido por qualquer pessoa que fale aquele idioma ou more no pa√≠s.

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